Quel logiciel de facturation choisir pour une entreprise ?

logiciels de facturation entreprise

Beaucoup d’entreprises et d’entrepreneurs se questionnent sur quel logiciel de facturation choisir. Si un petit entrepreneur peut se permettre de gérer sa comptabilité et sa facturation, ces formalités administratives peuvent vite devenir lourdes si l’entreprise connaît une croissance importante. Notamment pour une activité de vente de marchandises, l’entreprise est amenée à facturer ses partenaires et clients. Pour limiter les erreurs et gagner du temps au quotidien, investir dans un logiciel adapté à vos besoins est un bon moyen de gagner en productivité. Mais encore faut-il savoir quel logiciel de facturation choisir ?

Panda SEO vous propose de faire un focus sur les différents avantages d’un logiciel de facturation et sur les meilleures alternatives pour vous équiper astucieusement !

Les avantages d’un logiciel de facturation

Depuis janvier 2018, les entreprises ne sont plus autorisées à gérer leur facturation depuis un simple tableau Excel. On estime même qu’à l’horizon 2020, l’ensemble des entreprises, peu importe leur taille, utiliseront un logiciel de facturation. Le premier grand pas franchi a été la dématérialisation de ces documents comptables, ce qui constitue un énorme gain de temps et d’argent pour l’entreprise émettrice. Celle qui reçoit la facture passe également moins de temps à trier et ranger ses factures. De son côté, la planète ne s’en porte que mieux !

Voici la liste des fonctionnalités indispensables pour votre logiciel de facturation :

  • création de nouveaux clients et enregistrements de documents
  • création et gestion des devis, bons de commande et factures
  • gestion de la TVA
  • création de vos propres unités
  • historique et numérotations de factures

Même si le nom de ce logiciel laisse penser qu’il n’est utile qu’à la facturation, il comprend bien au contraire une multitude de fonctionnalités : envoi de mailings et newsletter, GRC, journal de vente ou de trésorerie ou encore tableau de bord pour suivi comptable.

Pour bénéficier de bons conseils concernant le choix de votre logiciel de facturation, vous pouvez également vous rapprocher de votre expert-comptable ! À lire : L’importance d’avoir un expert-comptable pour votre start-up

comment choisir un logiciel de facturation

 Les meilleurs logiciels destinés aux TPE et PME

De nombreux logiciels de facturation sont disponibles sur le marché. Pour faire votre choix, le prix sera évidemment un critère important, mais nous allons voir qu’il existe d’excellents logiciels de facturation pouvant être utilisés gratuitement jusqu’à une certaine limite.

Le plus connu est sans doute Henrri, qui est l’un des précurseurs de son marché. Une très bonne ergonomie alliée à de multiples fonctionnalités en font l’outil le plus prisé des TPE et PME, sachant que son utilisation est optimale pour des entreprises de maximum 20 employés. Ce logiciel fonctionne par le biais de modules, dont la plupart sont gratuits.

Ciel est un logiciel mis au point par le groupe Sage. Il permet de gérer aisément devis et factures mais aussi déclarations de TVA, trésorerie. Il peut même être synchronisé directement avec votre banque, pour un suivi toujours plus précis ! Son prix varie entre 10 € et 15 € / mois selon la version choisie.

Les logiciels Monae.fr et Matpe.fr proposent des versions gratuites qui sont tout à fait satisfaisantes pour un usage limité. En version payante, les prix sont respectivement de 3 € / mois et 4,5 € / mois, autrement dit des tarifs parfaitement accessibles !

Enfin, pour les entreprises à la recherche d’une solution SaaS ultra-complète, Sellsy s’avère être le meilleur choix ! Ses fonctionnalités vont bien au-delà du simple logiciel de facturation puisqu’il joue un rôle de véritable CRM en proposant la gestion des stocks, les notes de frais ou encore une collaboration pour la création de plannings et agendas.

Vous avez désormais toutes les cartes en main pour faire le choix de votre futur logiciel de facturation !

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